Wat de Exact Online koppeling doet
Exact Online is de Benelux-standaard voor administratie, facturatie en compliance. StockFlow is gebouwd voor de operatie in het magazijn: scannen, ontvangen, voorraad op meerdere locaties en waardering per periodeafsluiting. De koppeling houdt die rollen gescheiden: de operatie draait in StockFlow, de boekhouding in Exact.
De eerste versie richt zich op de maandafsluiting waar boekhouders het meest om geven bij voorraadbeheer: de voorraadwaarde op een bepaalde datum nemen en de wijziging via een memoriaalboeking in de juiste grootboekrekeningen boeken.
- OAuth-koppeling via het Exact App Center (regio’s NL, BE, UK, DE, FR en ES)
- Koppel een grootboekrekening voor voorraad, een voor voorraadverschil en een dagboekcode voor memoriaalboekingen
- Boek het waardeverschil vanuit Analytics → Voorraadwaarde op datum
Zo koppelt u
Open in StockFlow Instellingen → Integraties → Exact Online, kies uw Exact-regio en geef toestemming. Selecteer de administratie, laad het rekeningschema en sla de grootboekrekeningen voor voorraad en voorraadverschil op (bevestig de nummers met uw boekhouder).
Maak een rapport Voorraadwaarde op datum met de gewenste methode (gemiddelde, FIFO of LIFO) en kies dan Push naar Exact. De eerste boeking neemt de volledige voorraadwaarde op; latere boekingen nemen alleen het verschil op, zodat er niets dubbel wordt geteld.
- Instellingen → Integraties → Exact Online, kies uw regionale server en autoriseer via het App Center
- Selecteer de administratie en laad het rekeningschema
- Koppel de grootboekrekeningen voor voorraad en voorraadverschil en een dagboekcode voor memoriaalboekingen
- Voer Voorraadwaarde op datum uit met de waarderingsmethode die uw boekhouder goedkeurt
- Push: de eerste boeking neemt de volledige waarde op, latere boekingen alleen het verschil
Als een boeking mislukt of de bedragen niet kloppen
Een mislukte boeking heeft meestal een van drie oorzaken: de autorisatie via het App Center is verlopen (autoriseer opnieuw via Instellingen → Integraties → Exact Online), er is bij het koppelen een verkeerde regionale server gekozen (NL, BE, UK, DE, FR en ES draaien elk aparte Exact-omgevingen, dus de administratie moet passen bij de server waarmee u autoriseerde), of een gekoppelde grootboekrekening is in Exact gedeactiveerd of hernummerd sinds de vorige boeking (koppel ze opnieuw en probeer nogmaals).
Lijkt een geboekt bedrag verkeerd, controleer dan of het een verschil met de laatste geslaagde boeking weergeeft en niet de volledige voorraadwaarde: alleen de allereerste boeking op een administratie neemt het volledige bedrag op. De omschrijving van de memoriaalboeking bevat de datum van het bronrapport, waarmee u snel nagaat welke vergelijkingsperiode ze dekt.
Wat er niet in de eerste versie zit
Synchronisatie van artikelstamdata, verkoopfacturen, inkoopfacturen en logistieke voorraadmutaties van Exact zit niet in deze versie. Koppelingen voor voorraadwaardering met Octopus Divers (Belgische dossiers) en Yuki zijn ook beschikbaar.
Boekhoudkantoren met meerdere klantadministraties koppelen elke Exact-administratie apart: de nummering van het rekeningschema verschilt vaak per klant, en de eerste versie past één opgeslagen koppeling niet automatisch toe op meerdere administraties.
Koppel Exact Online vanuit uw dashboard
Autoriseer uw administratie, koppel twee grootboekrekeningen en boek de voorraadwaarde per periodeafsluiting in enkele minuten.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”