Waarom leveranciers en voorraad samen horen
Als herbestellen losstaat van echte stock, bestelt u te vroeg, te laat of bij de verkeerde leverancier. Magazijn ziet een tekort; inkoop ziet een open order die “onderweg” is zonder ontvangst. Dat gat vult u met spoedleveringen en Excel.
Leveranciersgericht voorraadbeheer koppelt SKU → voorkeursleverancier → herbestelpunt → ontvangst, zodat open inkoop en pickbare stock één verhaal vertellen.
Herbestelpunten en lead times
Stel herbestelpunten in met leverancierslead time en veiligheidsvoorraad in gedachten. Snelle runners verdienen strakkere alerts; slow movers juist lagere min/max om kapitaal vrij te houden.
Noteer per SKU wie de primaire leverancier is en wat de typische levertijd is, zodat alerts actionable zijn in plaats van generieke “low stock”-ruis.
- Herbestelpunt per SKU (en bij voorkeur per locatie)
- Primaire leverancier + lead time vastleggen
- Ontvangst scannen zodat open orders sluiten
Ontvangst en afwijkingen
Ontvang met barcode tegen de verwachte levering. Boek tekorten, surplus of schade met een reden anders verdwijnt leveranciersprestatie in “inventarisverschil”.
Zo bouwt u een feitelijke geschiedenis op (late leveringen, short shipments) zonder meteen een apart SRM-systeem te kopen.
Wat StockFlow wel en niet claimt
StockFlow is voorraad- en ontvangstoperatie, geen volledige inkoop-suite. Gebruik het om stock en basis inkoopflows strak te houden; koppel boekhouding via export. Zie ook purchase order management (EN) voor diepere PO-workflows.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”