Voorraadbeheer voor non-profits is geen retailprobleem: u beheert gedoneerde goederen, programmamateriaal en assets die rechtstreeks uw missie raken. Spreadsheets en gedeelde mappen falen zodra vrijwilligers wisselen, locaties toenemen of een donor om verantwoording vraagt.
StockFlow is gratis voorraadsoftware waarmee u items scant, multi-locatie stock ziet en rapporten exporteert zonder enterprise-implementatie. Zie ook de Engelse gids inventory management software for nonprofits.
Waarom non-profits voorraadsoftware nodig hebben
Elke euro die opgaat aan zoekgeraakte laptops of noodinkopen is een euro minder voor uw doelgroep. Met minimumvoorraden en waarschuwingen koopt u op tijd bij. Voor subsidies en bestuur hebt u een betrouwbare keten van ontvangst tot uitgifte nodig niet een verouderde Excel.
- Traceerbare donaties (donor, programma, conditie)
- Zichtbaarheid over opslag, kantoor en veld
- Eenvoudig genoeg voor vrijwilligers zonder training
- Export voor audits en donorrapporten
Functies voor missie-gedreven teams
Multi-locatie tracking
Zicht op voorraden over opslag, regionale kantoren en mobiele veldlocaties.
Mobiel QR/barcode scannen
Vrijwilligers checken items in en uit met hun eigen smartphone.
Audit-klare rapporten
Exporteer overzichten voor bestuur, subsidies en donorverantwoording.
Donatiebeheer
Categoriseer gedoneerde items met donorinfo, conditie en programma.
Automatische waarschuwingen
Meldingen vóór essentiële voorraden op zijn minder missie-onderbrekingen.
Rollen & toegang
Bepaal wie mag boeken, tellen of alleen raadplegen veilig voor tijdelijke teams.
Donortransparantie & verantwoording
Donoren willen impact zien. Met StockFlow documenteert u ontvangst, voorraadbewegingen en uitgifte per programma. Exporteer CSV of PDF gefilterd op locatie of periode voor bestuursvergaderingen en subsidiedossiers.
Koppel voorraad aan uw mobiele workflows zodat veldteams scannen zonder terug te moeten naar kantoor.
Start gratis met non-profit voorraadbeheer
Geen creditcard. Scannen, multi-locatie en basisrapporten zitten in het gratis plan.
Maak gratis account →Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”