Wat is dode voorraad?
Dode voorraad (dead stock) zijn artikelen die gedurende een langere, gedefinieerde periode niet zijn verkocht of verbruikt, en waarvan de kans klein is dat dat op korte termijn verandert.
Het is geen exacte wettelijke term — elke onderneming stelt zelf de drempel vast (bijvoorbeeld geen beweging in 6, 9 of 12 maanden), afhankelijk van de sector en hoe snel het assortiment normaal draait.
Hoe dode voorraad ontstaat
Veelvoorkomende oorzaken zijn: overinschatting van de vraag bij inkoop, een productlijn die is stopgezet zonder de resterende voorraad af te bouwen, seizoensartikelen die het seizoen misten, en technologische of modeveroudering.
Dode voorraad ontstaat zelden plots — het is meestal het eindpunt van een geleidelijk vertragende verkoop die niemand tijdig heeft opgemerkt, tot de telling het pas achteraf bevestigt.
- Overinschatte vraag bij het plaatsen van de bestelling
- Stopgezette productlijn zonder afbouwplan
- Seizoensartikelen die de verkoopperiode misten
- Model- of technologische veroudering
Dode voorraad vroeg signaleren
Wacht niet op de jaarlijkse telling om dode voorraad te ontdekken — een periodiek rapport dat artikelen toont zonder beweging binnen uw gekozen drempel, geeft veel eerder een signaal, terwijl er nog opties zijn (korting, bundelen, retourneren aan de leverancier) in plaats van alleen afschrijven.
Koppel dit aan uw omloopsnelheid-cijfers: een artikel met een dalende omloopsnelheid is een vroege waarschuwing lang voordat het formeel als dood wordt bestempeld.
Wat te doen met dode voorraad
Vroeg ontdekt, zijn er meer opties: prijsverlaging, bundelen met een sneller lopend artikel, retourneren aan de leverancier (indien contractueel mogelijk), of doorverkopen via een ander kanaal.
Laat vastgestelde dode voorraad niet eindeloos op de balans staan — een afschrijving is een boekhoudkundige beslissing, maar het uitstellen ervan verandert niets aan het feit dat het kapitaal al niet meer werkt voor de onderneming.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”